▷ Cómo organizar un viaje por tu cuenta: pasos fundamentales + checklist gratuita

Si quieres preparar un viaje pero no sabes por dónde empezar a organizarlo, entonces quédate, porque te vamos a contar los pasos clave para que sepas cómo organizar un viaje por tu cuenta sin que se te escape nada 🙌🏼

No es un secreto para nadie que todo viaje empieza siempre por lo más básico, la organización. Y aquí hay dos tipos de personas, a las que les encanta este proceso y lo disfrutan tanto como el viaje en sí (como nosotros 😜) y las que lo odian. Pero seas de un equipo u otro, seguro que todos/as coincidimos en que la organización es un punto súper importante, por este motivo desde Comiviajeros queremos contarte cómo organizar un viaje por tu cuenta sin morir en el intento 😉

Llevamos más de una década organizando viajes por nuestra cuenta a destinos como China, Japón, Tailandia, Corea del Sur o Nueva Zelanda, entre otros muchos. Por eso queremos contarte cómo lo hacemos nosotros para que planificar tu próximo viaje te resulte mucho más fácil.

Y como ya te hemos hablado en otro post de cuáles son las mejores webs para organizar un viaje que nosotros utilizamos siempre, en este nos vamos a centrar en el proceso de organización en sí.

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Primer paso para organizar un viaje por tu cuenta: calcula bien cuánto te puede costar el viaje completo

Una de las primeras cosas que tienes que saber para aprender cómo organizar un viaje por tu cuenta es calcular el presupuesto aproximado que te puede costar el viaje que quieres hacer.

¿Por qué este punto es tan importante? Imagínate que encuentras unos vuelos súper baratos al lugar de tus sueños, los compras rápidamente y después, cuando te pones a buscar alojamiento, te das cuenta de que en esas fechas los precios de los hoteles son prohibitivos y se escapan de tu presupuesto. No serías ni el primero ni tampoco el último al que le pasa esto, porque es algo bastante común.

Para evitar estas sorpresas, cuando empiezas a organizar un viaje por tu cuenta siempre debes hacer una estimación de lo que te va a costar el viaje.

Aunque siempre puedes buscar información en internet (nosotros solemos escribir artículos sobre cuánto cuesta un viaje a Escocia, Tailandia, Budapest o la Ruta 66, entre muchos otros destinos), para tener una idea más específica lo mejor es que hagas el cálculo tú mismo/a teniendo en cuenta las fechas en las que vas a viajar y todas las cosas que vas a necesitar contratar o reservar.

Para que no se te escape ningún gasto importante, estas son las principales partidas que deberías tener en cuenta al calcular el presupuesto del viaje y los errores más habituales que conviene evitar:

1. Precio de los vuelos

Cuando estás empezando a organizar un viaje por tu cuenta (aunque esto depende del destino), normalmente lo primero que se debe mirar es el precio de los vuelos, ya que esto puede ser una de las partidas más importantes de tu presupuesto. Además, también es una de las partidas que más puede variar dependiendo de las fechas y la compañía con la que viajes.

Nosotros siempre empezamos a planificar un viaje mirando el precio de los vuelos en distintos comparadores (los que siempre utilizamos son el comparador de Skyscanner, el de Booking y el de Trip), ya que es la mejor forma de hacernos una idea de cuánto cuestan los vuelos al destino al que queremos ir y en las fechas en las que nos gustaría ir.

Como en esta fase estás simplemente haciendo el presupuesto de lo que puede llegar a costar el viaje, nuestra recomendación para organizar un viaje por tu cuenta y que sea lo más ‘realista’ posible es que añadas un pequeño margen sobre el precio actual del vuelo por si sube de precio.

Aunque si ves una oferta muy grande, haz rápido el presupuesto y reserva el vuelo cuanto antes, por si acaso después no vuelves a encontrar nada a ese precio 😉

2. Precio del alojamiento

Otro de los grandes gastos que conlleva hacer un viaje es el alojamiento, así que al organizar un viaje por tu cuenta es otro de los factores clave a los que debes prestar atención.

Tienes que tener claro que si tu viaje es a un único destino (por ejemplo, si viajas solo a Nueva York) la búsqueda suele ser más o menos sencilla, pero si estás planeando recorrer varios destinos en un mismo viaje (por ejemplo haciendo algún road trip o un viaje a Japón o a China como el nuestro) la cosa se complica 😅

En caso de que solo vayas a visitar una única ciudad, intenta que el alojamiento (dentro de tu presupuesto) esté lo más cerca posible de los puntos de interés que quieras visitar en esa ciudad. De esta forma, aunque a priori te parezca que los alojamientos del centro son más caros que otros más alejados, estás ahorrando dinero en transporte interno y también tiempo en ir y volver del hotel.

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Si en tu viaje vas a recorrer varios destinos (por ejemplo, si vas a hacer un viaje recorriendo Tailandia) es probable que todavía no sepas con exactitud dónde te quedarás cada día. En este caso, busca alojamientos en los lugares imprescindibles para así hacerte una idea de cuánto cuestan los hoteles en ese país (ya ajustarás más el precio cuando sepas dónde estarás cada día).

3. Precio del transporte interno

Esta partida depende mucho del tipo de viaje que hagas. No es lo mismo que vayas a un único sitio, que recorras varios en transporte público o que alquiles un vehículo. Así que vamos a ver todos los casos:

• Si vas a un único lugar deberás tener en cuenta si necesitarás usar el transporte público o no. Si es así, investiga en internet el precio de los billetes individuales, de los bonos de varios días (en la mayoría de ciudades los hay) o si existen pases turísticos que incluyan el transporte interno (aunque esto no es lo más habitual).

• Si te vas a mover entre varias ciudades en transporte público, investiga el precio de cada conexión que tengas que hacer. Por ejemplo, si viajas a Tailandia puedes hacerte una idea del precio de esos transportes mirando en 12go.asia. O si tu viaje es a Japón, tendrás que ver si te merece la pena el JR Pass.
• Y por último, si vas a hacer un road trip, tendrás que tener en cuenta cuatro cosas:
  • Precio del alquiler del vehículo: Aquí tienes un artículo sobre cómo alquilar un coche barato.
  • Precio de la gasolina: Depende mucho del país, así que te recomendamos la web GlobalPetrolPrices, donde puedes ver el precio actual de la gasolina en la mayoría de países del mundo.
  • Kilómetros que vas a recorrer: Por supuesto el precio de la gasolina no te servirá de nada sin saber los kilómetros que harás. Aquí lo mejor es tirar de Google Maps, pero ya hablaré de esto más adelante.
  • Peajes, aparcamiento y posibles suplementos del alquiler.

4. Precio de la comida

Cuando se calcula el presupuesto para organizar un viaje por tu cuenta, muchos/as no tienen en cuenta el dinero que se gasta en comer. Y créeme si te digo que dependiendo del país esta puede ser una partida realmente alta. Para que te hagas una idea, no es lo mismo comer en París o Londres que en Costa Rica.

Por supuesto, esto siempre es MUY relativo y también depende de lo que te guste comer o de si vas a comer en un restaurante típico, si vas a optar por un puesto de comida callejera, una cadena de comida rápida o incluso si vas a comprar comida en un supermercado. Pero si tienes claro qué vas a hacer con las comidas en el destino al que vas, puedes hacer un cálculo aproximado de lo que vas a gastar cada día en esto echando un vistazo en internet.

5. Otros gastos en los que tienes que pensar para organizar un viaje por tu cuenta

Además de las partidas en vuelos, alojamiento, transporte y comida, a la hora de organizar un viaje por tu cuenta también debes tener en mente otros gastos que no son tan significativos como los ya mencionados pero también contribuyen a incrementar el presupuesto total, aunque en menor medida.

Estos son:

• Las excursiones o actividades que vayas a hacer en el lugar de destino o las entradas que quieras comprar para visitar algún punto de interés turístico. Nosotros lo miramos en Civitatis, Get Your Guide, Hellotickets o Klook Travel porque son las plataformas que utilizamos siempre que viajamos y nos funcionan genial. Además, siempre suelen tener descuentos 🎟️

👉🏼 Antes de contratar alguna actividad, te recomendamos que le eches un ojo a nuestros posts sobre descuento Civitatis y descuento Get Your Guide, porque ahí verás todos los descuentos exclusivos que ambas plataformas tienen disponibles.

• Piensa si vas a necesitar tener internet en el destino al que viajes. Si eres español/a y viajas dentro de la Unión Europea o al Espacio Económico Europeo puedes hacer uso del roaming gratuito, pero si viajas a Reino Unido o a cualquier otro destino fuera de Europa es probable que tu compañía no lo incluya en tu tarifa de móvil o que te pida un precio desorbitado por usar este servicio. En este caso, nosotros siempre optamos por la eSIM de Holafly, porque es una tarjeta diseñada para viajar y nos funciona súper bien (tienes un 5% de descuento en Holafly por ser lector/a de Comiviajeros 😉).
• Otro gasto imprescindible a contemplar es el seguro de viaje. Como siempre te recomendamos en Comiviajeros, si viajas al extranjero NUNCA lo hagas sin un seguro, así que ten esto en cuenta a la hora de hacer tu presupuesto. Puedes calcular aquí el precio que tendrá tu seguro de viaje (💡 te recuerdo que tienes un 5% de descuento Heymondo por ser lector/a de Comiviajeros 😊).

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Una de las cosas más importantes que tienes que tener en cuenta cuando preparas un viaje es el seguro. ¡No viajes nunca sin un seguro! Porque no llevas ahorrando todo el año para que tus vacaciones se tuerzan por un imprevisto.✅ Y para que además de viajar seguro/a, ahorres, tenemos para ti este descuento de hasta el 45% en tu seguro con Heymondo, la aseguradora en la que nosotros confiamos para todos nuestros viajes porque tienen los mejores seguros de viaje ❤️ ¡Sí, has leído bien! ¡Hasta un 45% de descuento en Heymondo! Así que… ¡APROVECHA! 😉

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Una vez tengas todo esto ya tendrás un presupuesto aproximado del coste del viaje y podrás empezar de verdad a pensar cómo organizar un viaje por tu cuenta como el que siempre has deseado 😜

Segundo paso para organizar un viaje por tu cuenta: realiza los trámites necesarios

Ahora que ya sabes que te puedes permitir el viaje que quieres hacer, el siguiente paso para organizar un viaje por tu cuenta es comprobar estas tres cosas:

1. Que tienes toda la documentación en regla (DNI, pasaporte, carnet de conducir internacional si lo necesitas, etc.) y que cumple los requisitos de validez exigidos por el destino. Algunos países piden que el pasaporte tenga una vigencia mínima de tres o seis meses, así que compruébalo siempre en la web del Ministerio de Asuntos Exteriores y en las fuentes oficiales del país.
2. Solicita los visados o permisos necesarios.
3. Revisa los requisitos sanitarios, como posibles vacunas obligatorias o recomendadas.

Este paso es casi tan importante como saber si económicamente te puedes permitir o no hacer un viaje, ya que hay países donde no te dejan pasar si no tienes en regla la documentación que solicitan

Por ejemplo, si viajas a Estados Unidos o Reino Unido con pasaporte español, normalmente tendrás que solicitar previamente una autorización electrónica (el ESTA o la ETA). Aun así, los requisitos dependen de la nacionalidad, el tipo de viaje y la situación de cada persona, por lo que conviene comprobar siempre la información oficial antes de reservar.

Tercer paso para organizar un viaje por tu cuenta: crea un mapa y apunta en él los puntos que quieres ver

Aquí empieza la parte más divertida de organizar un viaje por tu cuenta (al menos para nosotros lo es 😜): averiguar qué vas a poder visitar cuando vayas al destino.

Para esto, nosotros (desde mucho antes de tener Comiviajeros) lo que hacemos es crear un mapa con Google My Maps y apuntar en él todos los puntos que vamos a visitar o que queremos incluir, así comprobamos si es viable nuestro planning. Te recomendamos que hagas lo mismo, porque es súper útil y visual 😉

Quizá te interese leer | Cómo usar y guardar los mapas de Comiviajeros

Como te acabo de comentar, nosotros siempre creamos los mapas con Google My Maps porque nos permite añadir puntos de interés y rutas en coche, bici o andando. Además, estos mapas luego los puedes abrir con la aplicación de Google Maps cuando estés en el destino. Si no tienes internet en tu destino puedes descargarte tus mapas en casa previamente.

Utilizarlo es muy sencillo. Tan solo tendrás que usar el buscador para buscar cada punto de interés y luego lo vas añadiendo con el botón ‘Añadir en el mapa’. Pero tranquilo/a, porque en este post te explicamos en detalle cómo crearlos.

Luego, si quieres, es posible personalizar los puntos para distinguir qué es cada cosa (por ejemplo, un icono para castillos, otro para ruinas, otro para restaurantes…).

Pero claro, te preguntarás que de dónde vas a sacar los puntos a visitar. Pues para ello la recomendación vuelve a ser internet. Por ejemplo en Comiviajeros tenemos un montón de guías donde te recomendamos todo lo que puedes ver en cada destino, te proponemos itinerarios por días e incluimos mapas donde te dejamos ya señalados todos los puntos de interés. Si has fichado ya alguno de nuestros mapas y te sirve, aquí te contamos cómo usarlos, descargarlos y guardarlos en tu móvil 😊

Otra de las fuentes que nosotros utilizamos siempre para buscar qué ver en un lugar son las guías de Lonely Planet. Son sin lugar a dudas nuestro imprescindible para planificar un viaje, pero siempre teniendo en cuenta que además de los imprescindibles también suelen tener algo de relleno con lugares de dudoso interés turístico real.

Cuarto paso para organizar un viaje por tu cuenta: diseña la ruta y decide dónde vas a dormir

Una vez tengas todos los puntos que quieres visitar marcados en el mapa, llega el momento de empezar a dar forma a la ruta. Agrupa los lugares por zonas, comprueba cuáles quedan cerca entre sí y decide en qué orden tiene más sentido visitarlos para evitar desplazamientos innecesarios.

Este paso spbre organizar un viaje por tu cuenta también te ayudará a elegir dónde dormir y cuántas noches pasar en cada sitio. No siempre compensa cambiar de alojamiento todos los días: a veces es mucho más cómodo escoger una buena base y hacer excursiones desde allí, especialmente si las distancias son cortas o las conexiones en transporte público son buenas.

A la hora de organizar un viaje por tu cuenta y elegir las bases de operaciones, no te fijes únicamente en el precio del alojamiento. Comprueba también su ubicación, cuánto tardarás en llegar a los lugares que quieres ver, si hay restaurantes o servicios cerca y cómo son las conexiones con la siguiente etapa del viaje.

Un hotel un poco más caro, pero bien situado, puede ahorrarte bastante tiempo y dinero en desplazamientos 😉

Nosotros solemos hacer una primera versión de la ruta con todas las paradas que nos gustaría incluir y, a partir de ahí, vamos descartando o cambiando noches hasta que el itinerario queda realista.

Es mejor ver menos lugares y disfrutarlos de verdad que intentar abarcar demasiado y pasar buena parte del viaje corriendo de un sitio a otro.

Quinto paso para organizar un viaje por tu cuenta: calcula bien los tiempos

Cuando empieces a organizar el itinerario, no te limites a mirar cuánto dura un trayecto en Google Maps. Ten en cuenta el tiempo real que pasa desde que sales del alojamiento hasta que llegas al siguiente destino: desplazarte a la estación o al aeropuerto, esperar, recoger el equipaje y llegar hasta el nuevo hotel en caso de que lo haya.

Comprueba además los horarios de check-in y check-out, los días de cierre de monumentos, las horas de luz disponibles y el tiempo que necesitarás para comer o descansar. Sobre el papel puede parecer que caben muchísimas visitas en un día, pero la realidad suele ser bastante diferente 😝

También conviene dejar cierto margen para posibles retrasos, colas o cambios de última hora. Nosotros preferimos preparar rutas realistas y adaptadas al ritmo del viaje antes que llenar cada jornada de planes y acabar recorriendo los destinos con prisas.

Ahora bien: esto se realiza de una forma u otra dependiendo de tu tipo de viaje, es decir, de si vas a organizar un viaje por tu cuenta a un único destino o vas a visitar diferentes lugares:

1. Si el viaje es a varios destinos

Si tu viaje es a múltiples incluye varios destinos, ya sea en un road trip o en una ruta por un país como Japón, lo más importante es ver si podrás visitar todas las ciudades y lugares que quieres ver o si por el contrario quieres ver cosas por encima de tus posibilidades (algo que a nosotros nos pasa siempre 😅).

Hay que tener en cuenta dos cosas al organizar un viaje por tu cuenta si es a varios destinos:

• Tiempo para ver los puntos de interés: Aquí tira de internet y de tu experiencia. Por ejemplo, está claro que no le dedicas el mismo tiempo al Castillo de Stirling de Escocia que a los baños de Széchenyi de Budapest.
• Tiempo de viaje entre los puntos de interés: En nuestro caso vamos uniendo los puntos que creamos en el mapa anterior y en Google Maps calculamos cuánto se tarda. Nuestro ‘truco’ aquí en el caso de los road trips es nunca hacer más de 200 o 300 kilómetros en un mismo día (depende mucho del país y del tipo de viaje).

Calculando estos dos tiempos, más o menos ya puedes ir haciéndote una idea de lo que puedes ver cada día de tu viaje, si vas a tener que recortar sitios o si, por el contrario, tienes tiempo de sobra para ver todo lo que has marcado en el mapa (si consigues esto último, danos el truco 😝).

2. Si el viaje es a una única ciudad

En el caso de que el viaje sea a una única ciudad, lo importante es agrupar los puntos por zonas para saber qué podrás ver cada día. Lo mejor es que en el mapa que creaste anteriormente al organizar un viaje por tu cuenta diferencies los puntos de cada zona con colores distintos. Así te podrás ir haciendo una idea de cuánto tiempo tendrás que dedicarle a cada zona.

Sexto paso para organizar un viaje por tu cuenta: crea un documento con lo que hacer cada día

Ahora que ya tienes una idea de qué vas a hacer cada día, lo mejor para organizar un viaje por tu cuenta es plasmarlo en un documento. Para ello puedes usar una de nuestras plantillas de viaje, las cuales utilizamos nosotros para organizar todos nuestros viajes.

En estas plantillas ponemos el itinerario, lo que vamos a hacer cada uno de los días, las recomendaciones que nos van dando de lugares donde comer y también lo que nos vamos gastando en el viaje (vuelos, hoteles, excursiones…).

Gracias a este documento tendrás un planning fácil de seguir cada día y que además vendrá muy bien si viajáis varias personas, ya que todos tendréis visibilidad de lo que vais a hacer en el viaje 😉

Séptimo paso para organizar un viaje por tu cuenta: haz las reservas necesarias y en el orden adecuado

Vale, ahora llega el momento clave de organizar un viaje por tu cuenta. Una vez que tenemos TODO planificado: sabemos cuánto nos va a costar el viaje aproximadamente, en qué fechas vamos a ir, dónde vamos a estar cada día y qué vamos a ver en cada sitio, así que solo falta reservar todo lo necesario.

Como cuando llegues a este punto ya vas a tener todo súper organizado, este paso será un mero trámite (bueno, si no fuera porque la cartera va sufriendo poco a poco, claro 😅). Así que no nos vamos a enrollar mucho aquí y tan solo vamos a recordarte lo que tendrás que reservar con tiempo.

Pero ojo, porque a la hora de organizar un viaje por tu cuenta y hacer las reservas, el orden también es importante. Algunas conviene cerrarlas cuanto antes, mientras que otras pueden esperar hasta que la ruta esté más definida. Para que no se te pase nada, este es el orden que solemos seguir nosotros:

Octavo paso para organizar un viaje por tu cuenta: cambia moneda y hazte con una tarjeta de viajes

Si estás viendo cómo organizar un viaje por tu cuenta al extranjero, hay dos cosas clave que tienes que tener en cuenta:

1. Si vas a necesitar cambiar moneda.
2. Si te conviene hacerte con alguna tarjeta para viajar que no cobre comisiones en el extranjero (aquí te hago un pequeño spoiler: siempre conviene 😉).

En el caso de que necesites hacer un cambio de moneda, es realmente importante ver dónde lo haces y si conviene hacerlo antes de viajar o directamente en el destino. Si quieres saber más sobre esto, te aconsejamos echarle un ojo a nuestro post sobre cómo cambiar dinero al mejor precio para aprender dónde es mejor hacer dicho cambio de moneda.

En cuanto a las tarjetas, dependiendo del banco que utilices las comisiones a la hora de comprar o sacar dinero en el extranjero pueden ser altísimas. Para sacarte de dudas, hemos escrito un artículo con las mejores tarjetas para viajar en el que te damos todos los consejos, ventajas y desventajas de las principales tarjetas para viajar del mercado.

No pagues comisiones por pagar o sacar dinero cuando viajas

✅ La mejor forma de sacar dinero o pagar en el extranjero son las tarjetas para viajar. Son tus mejores aliadas para ahorrar al máximo. Estas son nuestras favoritas:

• N26 es la MEJOR tarjeta para sacar dinero y pagar en tus viajes si quieres ahorrar en comisiones. Si la pides a través de nuestro enlace y usas el código COMIVIAJEROSN26 te llevas 20 euros de regalo ❤️
• Revolut es otra opción genial para hacer cualquier pago cuando estás de viaje y ahorrarte las comisiones de tu banco por el cambio de moneda. Puedes conseguirla a través de nuestro enlace y, además de ayudarnos a mantener vivo Comiviajeros, te llevarás 10 euros de bienvenida 🙌🏻

Noveno paso para organizar un viaje por tu cuenta: apunta qué vas a llevar al viaje

Una vez que tengas organizada la ruta y hechas las principales reservas, llega el momento de preparar la maleta. Si estás utilizando nuestras plantillas verás que hay un apartado llamado ‘qué llevar’ en el cual puedes ir apuntando las cosas que te van a hacer falta para tu viaje para que así no se te olvide nada.

👉🏼 Te recordamos que si te suscribes a nuestra newsletter te regalamos nuestra plantilla más TOP para que organizar un viaje por tu cuenta sea pan comido.

Décimo paso para organizar un viaje por tu cuenta: haz una última revisión antes de salir

El último paso sobre cómo organizar un viaje por tu cuenta es que, cuando falten pocos días, dediques un rato a comprobar que todo está listo. Revisa la documentación, las reservas, los horarios, los traslados, el check-in de los vuelos y cualquier entrada que tengas que llevar descargada o impresa.

También es buen momento para consultar la previsión del tiempo, confirmar que tus tarjetas funcionan en el destino, preparar algo de efectivo si lo necesitas y comprobar que tienes internet desde que aterrices. Nosotros solemos guardar todas las reservas y los documentos importantes en una carpeta del móvil, además de llevar una copia accesible sin conexión.

Por último, repasa la ruta completa por si ha habido cambios de horarios, cierres o incidencias de última hora. Esta revisión final apenas lleva tiempo y puede evitar muchos sustos cuando ya estás de viaje 😉

Checklist final para organizar un viaje por tu cuenta y que no se te escape nada

Después de ver en detalle cada uno de los pasos, hemos preparado esta checklist para que puedas ver de un vistazo todo lo que necesitas hacer, comprobar y tener listo al organizar un viaje por tu cuenta 😉

Y ahora sí… ¡Ya has aprendido cómo organizar un viaje por tu cuenta! Así que ahora solo queda esperar a que llegue el viaje y disfrutar lo máximo posible ❤️

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