Organizar un viaje por tu cuenta: TODO lo que tienes que saber

Un viaje empieza por su organización. Hay gente a la que le encanta como por ejemplo a nosotros, pero también hay gente que lo odia. Pero seas de los primeros o de los segundos, la organización del viaje es un punto súper importante, por lo que desde Comiviajeros te vamos a contar cómo organizar un viaje por tu cuenta.

Ya te hemos contado cuáles son las webs que nosotros más usamos para organizar nuestros viajes y también con qué equipo fotográfico viajamos, pero hoy queremos hablarte del proceso de organización en sí.

Primer paso: Calcula bien cuanto te puede costar el viaje completo

Imagina que encuentras un vuelo súper barato al lugar de tus sueños, lo compras rápidamente y luego cuando te pones a buscar alojamiento te das cuenta que en esas fechas los hoteles tienen precios imposibles que se escapan de tu presupuesto. No serías ni el primero ni el último al que le pasa, eso es así.

Para evitar esto, el primer punto para organizar un viaje por tu cuenta ha de ser siempre hacer un cálculo aproximado de lo que te va a costar el viaje. Siempre puedes buscar información en internet (nosotros por ejemplo tenemos artículos de cuánto cuesta un viaje a Escocia, a Tailandia, a Budapest o a la Ruta 66), pero para hacerte una idea más específica lo suyo es que hagas tú mismo el cálculo teniendo en cuenta las fechas en las que vas a viajar y los precios de todas las cosas.

1. Precio de los vuelos

Dependiendo del destino, el precio de los vuelos puede ser una de las partidas más importantes de tu presupuesto, y también es una de las partidas que más puede variar dependiendo de las fechas y la compañía con la que lo hagas.

Nosotros siempre empezamos la planificación mirando los precios de los vuelos para así poder ajustar las fechas, para ello utilizamos los consejos que comentamos en nuestro artículo de cómo conseguir vuelos baratos.

Como por ahora estás simplemente haciendo el presupuesto de lo que puede llegar a costar el viaje, apunta siempre algo más de lo que cueste el vuelo que quieres por si sube de precio (y si ves una oferta muy grande, haz rápido el presupuesto y reserva el vuelo cuanto antes).

2. Precio del alojamiento

Otro de los grandes gastos que vas a hacer en un viaje es el alojamiento. Si tu viaje va a ser a un único destino (por ejemplo, si viajas a Nueva York) la búsqueda será más o menos sencilla, pero si planeas recorrer varios destinos (por ejemplo haciendo un road trip o un viaje a Japón como el nuestro) la cosa se complica.

En el caso de visitar una única ciudad, intenta que el alojamiento, dentro de tu presupuesto, esté lo más cercano a lo que quieras ver en esa ciudad (normalmente el centro de la ciudad) ya que así puedes ahorrar dinero en transporte interno y, sobre todo, ahorrarás tiempo de ir y volver al hotel.

Si vas a ir a varios destinos, como por ejemplo si vas a hacer un viaje en el que recorrer Tailandia, probablemente no sabrás aún dónde te quedarás cada día. En este caso, busca los alojamientos en los lugares imprescindibles para así hacerte una idea de cuánto cuestan los alojamientos en ese país (ya ajustarás más el precio cuando sepas dónde estarás cada día).

Por supuesto, es recomendable que le eches un vistazo a nuestros consejos para encontrar hoteles baratos para conseguir alojamientos lo más baratos posibles.

3. Precio del transporte interno

Esta partida depende mucho del tipo de viaje que hagas. No es lo mismo que vayas a un único sitio, que recorras varios en transporte público o que alquiles un vehículo. Así que vamos a ver todos los casos:

• Si vas a un único lugar deberás tener en cuenta si necesitarás usar el transporte público o no. De necesitar transporte público, investiga en internet el precio de los billetes individuales, de los bonos de varios días (en la mayoría de ciudades los hay) o si existen pases turísticos que incluyan el transporte interno (como en París el Paris City Pass).

• Si te vas a mover entre varias ciudades en trasporte público investiga el precio de cada conexión que tengas que hacer. Por ejemplo si viajas a Tailandia puedes hacerte una idea del precio de esos transportes mirando en 12go.asia. O si tu viaje es a Japón, tendrás que ver si te merece la pena el JR Pass.
• Y por último, si vas a hacer un road trip, tendrás que tener en cuenta tres cosas:
  • Precio del alquiler del vehículo: Aquí tienes un artículo de cómo alquilar un coche barato.
  • Precio de la gasolina: Depende mucho del país, así que te recomendamos la web GlobalPetrolPrices donde puedes ver el precio actual de la gasolina en la mayoría de países del mundo.
  • Kilómetros que vas a recorrer: Por supuesto el precio de la gasolina no te servirá de nada sin saber los kilómetros que harás. Aquí lo mejor es tirar de Google Maps, pero ya hablaré de esto más adelante.

4. Precio de la comida

Esto es algo que normalmente la gente no tiene muy en cuenta a la hora de planificar un viaje, pero créeme si te digo que dependiendo del país esta puede ser una partida realmente alta.

Por supuesto esto es siempre muy relativo y depende de lo que te guste comer o de si vas a comer comer de restaurante típico, de comida rápida o de supermercado.

Aquí nuestra recomendación es que tires de internet, pero para que te hagas una idea de algunos sitios, en Tailandia puedes gastar en comida menos de 15 euros al día por persona, en Japón menos de 30 euros, y en EEUU o Europa menos de 50 euros al día si buscas comida rápida o sitios ‘de menú’.

5. Otros gastos en los que tienes que pensar para organizar un viaje por tu cuenta

Hay otros gastos que también deberás tener en cuenta a la hora de hacer tu presupuesto como pueden ser, por ejemplo, las excursiones que vayas a hacer y las entradas a los lugares que quieras ver. Visita nuestro artículo sobre las mejores excursiones y tours en español para poder ver más sobre este punto.

También tienes que pensar si necesitarás internet en tu destino. Por ejemplo si eres español y viajas dentro de la Unión Europea lo más probable es que tu compañía de teléfono ya incluya el uso de internet en tu destino, pero en el caso de que viajes a un destino que no esté incluido en tu tarifa siempre podrás optar por opciones como la de Holafly, una tarjeta eSIM especial para viajes.

Otro gasto que también tendrás que tener en cuenta es el seguro de viaje. Como siempre recomendamos en Comiviajeros, si viajas al extranjero nunca lo hagas sin seguro, así que tenlo en cuenta a la hora de hacer tu presupuesto. Puedes echar un ojo aquí del precio que tendrá tu seguro de viaje (recuerda que tendrás un 5% de descuento).

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Una de las cosas más importantes que tienes que tener en cuenta cuando preparas un viaje es el seguro. ¡No viajes nunca sin un seguro! Porque no llevas ahorrando todo el año para que tus vacaciones se tuerzan por un imprevisto.

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Una vez tengas todo esto ya tendrás un presupuesto aproximado del coste del viaje y podrás empezar de verdad en pensar cómo organizar un viaje por tu cuenta como el que siempre has deseado.

Segundo paso: Realiza los trámites necesarios

Ahora que ya sabes que te puedes permitir el viaje, antes de seguir planificando, lo que debes hacer es realizar los trámites que necesites.

• Comprueba que tienes la documentación en regla y que caduca al menos 6 meses después del viaje (pasaportes, carnet de conducir internacional…).
• Solicita los visados o los permisos necesarios (como puede ser la ESTA en EEUU).

Tercer paso: Crea un mapa y apunta en él los puntos que quieres ver

Aquí empieza lo más divertido del ‘pre-viaje’, que es averiguar qué vas a poder visitar cuando vayas al destino. Para esto nosotros, desde mucho antes de tener Comiviajeros, lo que hacemos es crear un mapa y apuntar en él los puntos que vamos a visitar.

Cómo crear mapas con Google My Maps y sacarles el máximo partido en tus viajes

Para crear el mapa nosotros utilizamos Google My Maps, el cual nos permite añadir puntos de interés y rutas en coche, en bici y andando y que además luego podrás abrirlos en la aplicación Google Maps cuando estés en el destino Internet en el destino (si no tienes puedes descargarlos desde casa).

Utilizarlo es muy sencillo. Tan sólo tendrás que utilizar el buscador que tiene para indicarle cada punto de interés y luego lo vas añadiendo con el botón ‘Añadir en el mapa’.

Luego, si quieres, es posible personalizar los puntos para distinguir qué es cada cosa (por ejemplo, un icono para castillos, otro para ruinas, otro para restaurantes…).

Pero claro, te preguntarás que de dónde vas a sacar los puntos a visitar. Pues para ello la recomendación vuelve a ser internet. Por ejemplo en Comiviajeros tenemos un montón de guías donde te recomendamos todo lo que puedes ver en cada destino.

• Cómo crear mapas con Google My Maps [SÚPER TUTORIAL]

Otro lugar que nosotros utilizamos siempre para buscar qué ver en un lugar son las guías de Lonely Planet. Son sin lugar a dudas nuestro imprescindible para planificar un viaje, pero siempre teniendo en cuenta que además de los imprescindibles también suelen tener algo de relleno con lugares de dudoso interés turístico real.

Cuarto paso: Calcula tiempos

Ya tienes el mapa con lo que quieres ver, pero ahora toca ver si con tus días de vacaciones vas a poder realmente visitar todo lo que quieres o tendrás que descartar algún sitio. En este punto es muy distinto cómo organizar un viaje a un único destino o a distintos lugares.

1. Si el viaje es a varios destinos

Si tu viaje es a múltiples sitios, en plan road trip o por ejemplo un viaje recorriendo Japón, lo más importante es ver si podrás visitar todas las ciudades y lugares que quieres ver o si por el contrario quieres ver cosas por encima de tus posibilidades (algo que a nosotros nos pasa siempre).

Hay que tener en cuenta dos cosas en estos viajes:

• Tiempo para ver los puntos de interés: Aquí tira de internet y de tu experiencia. No es lo mismo el tiempo a dedicarle por ejemplo al Castillo de Stirling de Escocia que a los baños de Szechenyi de Budapest.
• Tiempo de viaje entre los puntos de interés: En nuestro caso vamos uniendo los puntos que creamos en el mapa anterior y en Google Maps calculamos las horas que se tardan. Nuestro ‘truco’ aquí en el caso de los road trips es nunca hacer más de 600 kilómetros en un mismo día.

Con estos dos tiempos puedes ir haciéndote una idea de lo que podrás ver cada día de tu viaje y ver si vas a tener que recortar sitios o tienes tiempo de sobra (si lo consigues danos el truco 😉 ).

2. Si el viaje es a una única ciudad

En el caso de que el viaje sea en una única ciudad lo importante es agrupar los puntos por zonas para poder ver qué podrás ver cada día. Lo mejor es que en el mapa que creaste anteriormente diferencies los puntos de cada zona con colores distintos y así te podrás ir haciendo una idea de cuanto tiempo tendrás que dedicarle a cada zona.

Quinto paso: Crea un documento con lo que hacer cada día

Ahora que ya tienes una idea de qué vas a hacer cada día lo mejor es plasmarlo en un documento. Para ello puedes usar una de nuestras plantillas de viaje, las cuales utilizamos nosotros para organizar todo el viaje.

En estas plantillas ponemos el itinerario, lo que vamos a hacer cada uno de los días, las recomendaciones que nos van dando de lugares dónde comer y también lo que nos vamos gastando en el viaje (vuelos, hoteles, excursiones…).

Gracias a este documento tendrás un planning fácil de seguir cada día y que además vendrá muy bien si vais varias personas al viaje para que todos tengáis visibilidad de lo que vais a hacer en el viaje.

Sexto paso: Reservar todas las cosas

Vale, ahora es el momento clave. Ya tenemos todo planificado. Sabemos cuando vamos a ir, dónde vamos a estar cada día y qué vamos a ver en cada sitio. Ahora es el momento de reservar.

Dado que en este punto ya vas a tener todo super organizado este paso será un mero trámite (bueno, si no fuera porque la cartera va sufriendo a cada paso) por lo que no nos vamos a entretener aquí más que para recordarte lo que tendrás que reservar:

• Vuelos
• Alojamiento
• Excursiones y pases turísticos
• Seguro de viaje
• Internet

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Séptimo paso: Cambiar moneda y hacerse con una tarjeta para viajes

Si tu viaje es al extranjero tendrás que tener en cuenta dos cosas clave: Si necesitas cambiar moneda y si te conviene hacerte con una tarjeta que no cobre comisiones en el extranjero.

En el caso del cambio de moneda, es realmente importante ver dónde lo haces y si conviene hacerlo antes de viajar o directamente en el destino. Pásate por nuestro artículo sobre cómo cambiar dinero al mejor precio para aprender dónde es mejor hacer dicho cambio de moneda.

En cuanto a las tarjetas, dependiendo del banco que utilices las comisiones a la hora de comprar o sacar dinero en el extranjero pueden ser altísimas, por lo que creamos un artículo con las mejores tarjetas para viajar en el que te damos todos los consejos, ventajas y desventajas de todas las tarjetas para viajar del mercado.

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✅ La mejor manera para sacar dinero o pagar en el extranjero son las tarjetas para viajar. Son tus mejores aliadas para ahorrar al máximo. Estas son nuestras favoritas:

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Octavo paso: Apunta qué vas a llevar al viaje

Sólo te falta una cosa para terminar de organizar el viaje, y es hacer la maleta. Si estás utilizando nuestras plantillas verás que hay un apartado llamado qué llevar en el cual puedes ir apuntando las cosas que te van a hacer falta para tu viaje para que así no se te olvide nada.

Noveno paso: DISFRUTAR

Y con esto ya estaría todo, así que ahora te toca esperar a que llegue el viaje y disfrutarlo al máximo.

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Aprovechamos para recordarte, además de cómo organizar un viaje por tu cuenta, que contamos con varios grupos en Facebook en los que viajeros de todo el mundo comparten experiencias y dudas sobre sus viajes. Aquí tienes los enlaces a los más importantes por si quieres echarles un vistazo o hacer alguna pregunta:

• Tailandia
• Nueva York
• Estados Unidos
• Ruta 66
• Japón
• Escocia
• Francia
• Europa
• España
• Nueva Zelanda
• Irlanda

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